Prazo para Entrega do Informe de Rendimentos:

O informe de rendimentos é um dos documentos mais importantes para a declaração do Imposto de Renda. Isso porque ele contém informações detalhadas sobre os valores recebidos ao longo do ano, como salários, aposentadorias e investimentos. Além disso, também inclui rendimentos tributáveis ou isentos, garantindo que o contribuinte declare corretamente seus ganhos.

No Brasil, a Receita Federal define um prazo específico para que empresas, bancos e demais fontes pagadoras disponibilizem esse documento. Caso esse prazo não seja respeitado, tanto o contribuinte quanto a instituição emissora podem enfrentar complicações.

Neste artigo, explicamos tudo o que você precisa saber sobre a entrega do informe de rendimentos. Vamos abordar quem deve fornecê-lo, onde acessá-lo e o que fazer caso ele não esteja disponível. Além disso, apresentamos um FAQ com as dúvidas mais comuns e mostramos como a Contflix Contabilidade pode ajudar nesse processo.

O que é o Informe de Rendimentos?

O informe de rendimentos é um documento fiscal que detalha os valores recebidos pelo contribuinte durante o ano-calendário. Em outras palavras, ele serve como base para a declaração do Imposto de Renda. Esse documento inclui:

  • Rendimentos tributáveis, como salários e honorários;
  • Rendimentos isentos, como indenizações trabalhistas e alguns tipos de investimentos;
  • Impostos retidos na fonte;
  • Contribuições previdenciárias;
  • Rendimentos de aplicações financeiras e aluguéis.

A Receita Federal utiliza esses dados para cruzar informações e garantir que os valores declarados pelo contribuinte estejam corretos. Portanto, a precisão dessas informações é essencial para evitar problemas, como cair na malha fina.

Qual o Prazo para a Entrega do Informe de Rendimentos?

As fontes pagadoras devem disponibilizar o informe de rendimentos até o último dia útil de fevereiro. Esse prazo é estabelecido anualmente pela Receita Federal e deve ser rigorosamente cumprido. Caso a entrega não ocorra dentro desse período, o contribuinte pode ter dificuldades para declarar o Imposto de Renda e precisará retificar a declaração posteriormente. Ademais, empresas e instituições que não cumprirem essa obrigação podem ser penalizadas.

Quem Deve Emitir o Informe de Rendimentos?

O informe de rendimentos deve ser emitido por qualquer entidade que realizou pagamentos a pessoas físicas. Sendo assim, os principais responsáveis pela emissão desse documento são:

  • Empresas e empregadores: Devem fornecer o informe para seus funcionários, detalhando salários, benefícios e descontos;
  • Bancos e instituições financeiras: Responsáveis por emitir os informes sobre aplicações financeiras, investimentos e rendimentos isentos;
  • INSS: Disponibiliza o documento para aposentados e pensionistas;
  • Corretoras de valores: Devem fornecer relatórios sobre rendimentos de ações, fundos imobiliários e demais investimentos na bolsa de valores;
  • Locatários de imóveis: Devem informar os valores pagos aos proprietários.

Se um contribuinte possui múltiplas fontes de renda, ele deve reunir todos os informes antes de iniciar sua declaração.

Onde Acessar o Informe de Rendimentos?

Para facilitar a declaração do Imposto de Renda, a maioria das fontes pagadoras disponibiliza o informe de rendimentos de forma digital. Para acessá-lo corretamente, siga este passo a passo de acordo com a origem do seu rendimento.

1. Empresas Privadas (Funcionários CLT)

Se você trabalha registrado com carteira assinada, sua empresa tem a obrigação de fornecer o informe de rendimentos. Normalmente, o documento fica disponível nos seguintes canais:

Passo a Passo para Acessar

  • Acesse o portal do RH ou sistema de folha de pagamento utilizado pela empresa (exemplo: SAP, TOTVS, Sênior, Fortes, entre outros).
  • Faça login com seu CPF e senha cadastrada.
  • Procure a aba “Informe de Rendimentos” ou “Comprovante de Renda”.
  • Baixe o documento em PDF ou imprima, caso necessário.
  • Caso não encontre, entre em contato com o setor de Recursos Humanos.

2. Bancos e Instituições Financeiras

Se você possui conta bancária, aplicações financeiras ou investimentos, precisa acessar o informe de rendimentos emitido pelo banco ou corretora.

Passo a Passo para Acessar

Via Internet Banking ou Aplicativo

  1. Acesse o site ou aplicativo do seu banco (Itaú, Bradesco, Banco do Brasil, Caixa, Santander, entre outros).
  2. Faça login com sua conta e senha.
  3. Procure a opção “Informe de Rendimentos” (geralmente em serviços, relatórios ou impostos).
  4. Baixe o documento e salve no seu computador ou celular.

Via Atendimento Presencial
Se você não conseguir acessar pelo internet banking, pode comparecer a uma agência do seu banco e solicitar o documento no caixa ou no atendimento ao cliente.

3. INSS (Aposentados e Pensionistas)

Aposentados e pensionistas do INSS precisam do informe de rendimentos para declarar os valores recebidos. O documento está disponível no portal Meu INSS.

Passo a Passo para Acessar

  • Acesse o site ou aplicativo Meu INSS.
  • Clique em “Entrar com gov.br” e faça login com CPF e senha.
  • No menu principal, clique em “Extratos” → “Extrato para Imposto de Renda”.
  • Selecione o ano desejado (exemplo: 2023 para a declaração de 2024).
  • Baixe o informe de rendimentos e utilize na sua declaração.

4. Corretoras de Valores (Investimentos e Bolsa de Valores)

Se você investiu na bolsa de valores (ações, FIIs, ETFs, etc.), a sua corretora disponibiliza um documento específico com os rendimentos tributáveis e não tributáveis.

Passo a Passo para Acessar

  • Acesse o site ou aplicativo da sua corretora (XP Investimentos, Rico, Clear, Modal, NuInvest, etc.).
  • Faça login com sua conta e senha.
  • Busque a seção “Imposto de Renda” ou “Informes de Rendimentos”.
  • Baixe o documento para o ano-calendário correspondente.
  • Caso não encontre, entre em contato com o suporte da corretora.

5. Setor Público (Servidores e Pensionistas de Órgãos Públicos)

Servidores públicos e pensionistas de órgãos federais, estaduais e municipais também precisam do informe de rendimentos para a declaração do IR.

Passo a Passo para Acessar

  • Servidores Federais: Acesse o portal SouGov e faça login.
  • Servidores Estaduais e Municipais: Acesse o site da Secretaria de Fazenda ou do órgão de pagamento da sua localidade.
  • Dentro do sistema, procure a opção “Informe de Rendimentos”.
  • Faça o download do documento e confira os dados antes de utilizá-lo na sua declaração.

6. Locatários de Imóveis (Aluguéis Recebidos ou Pagos)

Se você recebeu ou pagou aluguel, precisa declarar esses valores no Imposto de Renda. O informe de rendimentos pode ser solicitado à imobiliária ou ao locador.

Passo a Passo para Acessar

  • Entre em contato com a imobiliária ou diretamente com o locador.
  • Solicite o documento detalhando os valores pagos/recebidos no ano anterior.
  • Caso não receba o informe, utilize os comprovantes bancários de transferência para declarar os valores.

O Que Fazer Caso Não Receba o Informe de Rendimentos?

Se o prazo expirou e o documento ainda não foi disponibilizado, siga estes passos:

  1. Verifique os canais digitais: Antes de tomar qualquer providência, acesse o site ou aplicativo da instituição responsável.

  2. Entre em contato com a fonte pagadora: Caso não encontre o documento, solicite diretamente ao RH da empresa, banco, corretora ou INSS.

  3. Consulte a Receita Federal: No e-CAC (Centro Virtual de Atendimento da Receita Federal), verifique se há informações disponíveis sobre seus rendimentos.

  4. Formalize uma reclamação: Se a fonte pagadora se recusar a fornecer o informe, registre uma denúncia na Receita Federal.

Como a Contflix Contabilidade Pode Ajudar?

Na Contflix Contabilidade, sabemos que o processo de declaração do Imposto de Renda pode ser complexo, especialmente quando há dúvidas sobre os documentos necessários e prazos a cumprir.

Com nossa equipe especializada, oferecemos:

  • Orientação sobre como obter o informe de rendimentos de todas as fontes necessárias.
  • Análise e conferência das informações declaradas, reduzindo o risco de erros e malha fina.
  • Declaração do Imposto de Renda completa, garantindo que todas as deduções sejam aplicadas corretamente.
  • Atendimento personalizado para autônomos, investidores e aposentados, considerando as especificidades de cada caso.

Se você deseja fazer sua declaração com segurança e sem preocupações, entre em contato com a Contflix Contabilidade. Nossa equipe está pronta para ajudá-lo a garantir que sua declaração seja feita de forma correta e eficiente.

Conclusão

O prazo para entrega do informe de rendimentos é uma data crucial para quem precisa declarar o Imposto de Renda. Caso esse documento não seja disponibilizado a tempo, o contribuinte pode enfrentar dificuldades na hora de prestar contas à Receita Federal.

Por isso, é essencial acompanhar o recebimento dos informes e, caso necessário, buscar auxílio profissional.

Se precisar de suporte especializado, a Contflix Contabilidade está à disposição para oferecer um serviço seguro, rápido e eficiente na sua declaração do Imposto de Renda. Fale conosco e evite problemas com a Receita Federal.

FAQs

O que acontece se a empresa não entregar o informe de rendimentos dentro do prazo?
A empresa pode ser penalizada com multas e sanções da Receita Federal. O funcionário pode registrar uma denúncia e, se necessário, utilizar contracheques para declarar os rendimentos.

Posso utilizar extratos bancários no lugar do informe de rendimentos?
Depende do caso. Para investimentos, o extrato pode ajudar, mas o ideal é obter o documento oficial emitido pela instituição financeira.

Sou aposentado, como acesso o meu informe de rendimentos do INSS?
O documento pode ser obtido pelo site ou aplicativo Meu INSS, acessando a aba de extratos e documentos.

Recebi rendimentos do exterior, preciso declarar?
Sim. Rendimentos recebidos fora do Brasil devem ser declarados e podem estar sujeitos à tributação.

Preciso declarar o informe de rendimentos mesmo estando isento do IR?
Sim. Mesmo que você esteja isento de pagar imposto, deve informar os rendimentos à Receita Federal.

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